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信息系统建设成败要素(二)
2012-9-24 来源:青岛百诺软件有限公司

      切务求大求全。
       每一个企业的信息化建设都是和自身的发展现状,人员素质分不开的。如果认为ERP能够解决企业的所有问题,就真应了那句话:不上ERP是等死,上ERP是找死。
 信息化固然是好东西,但要让信息化系统能够真正提升企业的管理水平。要考虑以下因素:

      1、企业管理水平
      当前企业的管理水平是否达到了上信息系统的程度?如果我们现在自己管理还没有清晰的规章制度,上信息系统的风险就会很大。因为信息系统不仅仅是一个系统,它是
企业管理的集中体现。例如:在生产过程中,需要进行信息的采集,而信息采集要求我们必须要扫描订单或成品号、机台、人员、工序等信息,如果我们现在的生产模式还没有完善的订单管理,
那么信息系统就无法和现状结合。我们首先要提升的是企业自身的管理水平,而不是靠信息系统来解决。
      2、人员素质
       信息系统使用必然涉及到计算机、智能设备等。操作上基本不存在太大的问题,但问题在于人的思想,特别是一线员工。使用信息系统必然会让一线人员的工作量略有增加,而增加的
工作量从表面上来看给他们并不能带来价值。就需要我们使用一些强制性策略。例如程序内的,制度上的,考核上的,等等。使用人员的不配合,系统自身操作的繁琐,往往会使信息系统成为一个
花瓶。
        3、循序渐进
        想象一下,一个小学生,给他大学的教材,能够学会么?信息系统也是如此。如果我们一下子建立了复杂而全面的业务流程,往往会使企业内人员使用起来不知所措。企业首先要解决
的是急迫而易于成功(具备基本的条件)的系统,让大家逐步接受信息系统,体会到信息系统带来的方便。不仅企业投资风险变小,对企业能够逐步建立完善的信息系统也是一个铺路石。
        4、外力不等于一切
        找一个优质的软件厂商相对容易,而在建设信息系统的过程中,单纯依靠外力却是一个误区。许多人认为,我们付钱了,就应该能够得到想要的效果。软件不是这样的。软件的建设
离不开内部人员的高度参与,也就是我们一定要遵循信息化建设的基本步骤和原理。再高水平的软件厂商对本企业的认识也是有限的。信息系统最重要的建设要点是项目的蓝图和实际的业务
流程能够吻合,要求企业内部人员(特别是管理者)能够提出合理的建议和企业真实的业务流程。软件厂商才能够根据企业实际和要达成的目标进行合理的分析后,拿出最合适的解决方案。

        要提升企业的管理,用信息化建设的思路是正确的。在建设的过程中,要充分分析,合理判断。根据企业自身情况制定长远的建设规划。

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