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固定资产管理系统EAM的成熟应用
2013-5-2 来源:青岛百诺软件有限公司
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发送邮件企业把一般公用物品一经使用即失去原有效能或价值之物称为消耗品，而把 使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等用企业传统的消耗品称之为固定资产，以前管理一般采用入库时手工记账，领用时领用人手工填写领单，库存手工统计的原始方法。因此在实际操作过程中会发生：
1.不能及时、正确地了解和统计物品库存的数量，在领用消耗品时会发生无物可领等尴尬情况;
2.在购买消耗品时，会发生重复购买或购买数量不足等情况，不利于决策与管理;
3.由于不能有效地控制消耗品的领取，在工作中造成了大量的浪费，使成本大大提高，在一定程度上影响了企业的经济效益。
固定资产管理系统可改善工作效率，最大可能的控制成本，加强企业的综合竞争能力。百诺固定资产管理系统可以做到：
1.减少工作量，降低差错率
在使用管理系统后，由专人负责消耗品的入库、领用、开单、库存量统计等工作。不但减少了管理人员的工作量，而且由于采用了先进的计算机管理，相应减少了工作中的差错率，提高了工作效率和企业的经济效益。
2. 物品明晰，提高工作效率
领用时现有库存物品按类别、数量分类，一目了然，只要系统中有的物品就一定能够及时领到，提高了工作效率。
3. 自动报警，控制成本
由于系统中设置了库存报警系统，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在购买消耗品时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。此外，物品的供应商以及价格均有录入在案，以便再次购买同类物品时有个比较参数。
4. 控制领取，节约成本
在领用消耗品时，每一张领用单在系统中都有详细记录，方便将来查询时使用，管理人员还可以设置某一部门或个人每月的最高领用费用。如当月所领用的费用已高于所设的最高领用费用时，系统会报警提醒管理员费用已超标，管理员可根据实际情况决定是否给予领取。这样就很好地控制了消耗品的总体费用，杜绝了不合理费用的支出。
5. 成本预算和计划
系统可以为企业管理的消耗品的预算和计划提供一个人性化的指导，便于企业做好成本预算和计划。
百诺固定资产管理系统解决了原来手工作帐时间长、帐面数量与库存不符、库存数量统计困难、领用完的消耗品无法及时得知而补充库存、部门及个人月费用无法控制、报表不及时、手工开领用单效率低等一系列问题。
1.不能及时、正确地了解和统计物品库存的数量，在领用消耗品时会发生无物可领等尴尬情况;
2.在购买消耗品时，会发生重复购买或购买数量不足等情况，不利于决策与管理;
3.由于不能有效地控制消耗品的领取，在工作中造成了大量的浪费，使成本大大提高，在一定程度上影响了企业的经济效益。
固定资产管理系统可改善工作效率，最大可能的控制成本，加强企业的综合竞争能力。百诺固定资产管理系统可以做到：
1.减少工作量，降低差错率
在使用管理系统后，由专人负责消耗品的入库、领用、开单、库存量统计等工作。不但减少了管理人员的工作量，而且由于采用了先进的计算机管理，相应减少了工作中的差错率，提高了工作效率和企业的经济效益。
2. 物品明晰，提高工作效率
领用时现有库存物品按类别、数量分类，一目了然，只要系统中有的物品就一定能够及时领到，提高了工作效率。
3. 自动报警，控制成本
由于系统中设置了库存报警系统，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在购买消耗品时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。此外，物品的供应商以及价格均有录入在案，以便再次购买同类物品时有个比较参数。
4. 控制领取，节约成本
在领用消耗品时，每一张领用单在系统中都有详细记录，方便将来查询时使用，管理人员还可以设置某一部门或个人每月的最高领用费用。如当月所领用的费用已高于所设的最高领用费用时，系统会报警提醒管理员费用已超标，管理员可根据实际情况决定是否给予领取。这样就很好地控制了消耗品的总体费用，杜绝了不合理费用的支出。
5. 成本预算和计划
系统可以为企业管理的消耗品的预算和计划提供一个人性化的指导，便于企业做好成本预算和计划。
百诺固定资产管理系统解决了原来手工作帐时间长、帐面数量与库存不符、库存数量统计困难、领用完的消耗品无法及时得知而补充库存、部门及个人月费用无法控制、报表不及时、手工开领用单效率低等一系列问题。