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　　由于企业拥有众多的固定资产，固定资产的信息量太大，基层单位使用的固定资产信息只能每月向资产管理部门上报一次，信息的及时传输和处理受到限制。ERP实施以后，由于ERP系统对信息实行开放式、集成化管理，这就为及时、有效、准确地传输更新企业的固定资产数据提供了必要的平台。因此，应当把固定资产信息的录入权限下放到企业的基层单位。
　　资产的使用者及时更新固定资产的主数据，使得资产的基础资料更加可靠、及时。ERP权限的适当下放，可以使固定资产基础数据得到及时更新，满足了企业对准确、及时、有效信息的需求，有利于固定资产的管理。
    ERP系统之所以先进是与其开放性的特点分不开的，数据的终端在固定资产使用者的手中。获得第一手、最准确的资料，对固定资产的核算和管理非常重要。ERP之所以设置层层权限，原因就在于系统的安全维护问题一直都是ERP软件的一个重大问题，企业不愿将ERP系统中固定资产基础数据的录入权限下放到基层单位，是由于担心基层单位员工的业务素质不高，责任心不强。使得固定资产的基础数据录入更加混乱。面对这些矛盾和问题。权限下放前的准备工作必须认真做好。
    (1)提高基层单位员工的业务素质。ERP系统是一种先进的管理信息系统，系统的操作也较之原有的信息系统复杂，由于在企业各基层单位的资产管理人员中，身兼数职的人员占很大比例，业务能力相对较差，因此。提高基层员工的业务素质问题要受到格外重视。具体措施主要有：①加强对员工的考核力度，通过树立模范典型。激励员工之间的竞争意识，使员工考核结果与绩效挂钩;②举办业务技能培训、业务学习交流活动;③进行企业文化的熏陶，提高员工的业务责任心。
    (2)权限的划分要合理。ERP系统的权限划分问题，是一直困扰企业的一个重要问题，权限的划分是否合理。关系着企业ERP实施的成败。可采用以下划分方法：一是基层单位只有本单位数据的录入权限。企业总部只有数据的使用和查询权限，而没有修改基础数据的权限;二是数据的录入只有一个端口，保证数据的真实可靠;三是用户在ERP系统中的用户名和密码，要严格管理，发生错误时，责任追究到个人，以求达到精细化管理。

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