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智能识别固定资产管理系统案例分析
2013-5-21 来源:青岛百诺软件有限公司
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发送邮件 在各企事业单位固定资产管理和投资呈跨越式增长，有关固定资产的信息随之增多，面对庞大的固定资产和相关信息，智能识别固定资产管理已被决策层提到工作议事日程，并成为一项重要的工作。如何科学合理地使用固定资产和管理好固定资产信息？手工记账式的操作庞大的统计过程会形成繁多的各种报表，不仅浪费单位有限的人力资源，而且统计的数据准确性也不能保证。将自动识别技术应用到固定资产信息管理中来，通过计算机完成固定资产信息的录入、维护借出归还、报废报表输出等日常性的管理，实现固定资产信息的规范管理、科学统计、快速查询，可减少工作人员记账式管理的工作量，提高固定资产管理工作水平和效率。其详实准确的信息能够为领导层科学决策提供直观可靠的依据，减少或避免因管理不善引起的固定资产流失。
每个行业都有行业自身特点，也有各自行业的独特需求，各行业、各领域对于信息技术的需求也不尽相同，本文以辽宁省无线电管理委员会办公室国有资产条码管理系统为例具体分析无线电管理系统内固定资产信息的管理工作。
辽宁省无线电管理系统包括本级及下属业务指导关系有14 个部门，机构性质均为事业单位，资金来源方式不同固定资产投资主体也不同，资金来源大体分国家拨款、省投资、市投资等途径，各下属部门地理位置分散，数据整合要求必须使用统一固定资产管理软件。固定资产分为:房屋及建筑物、专用设备、通用设备、交通设备、办公家具、其它等六类。
为做好固定资产管理工作，辽宁省无委办多次下发文件省无委办规定:固定资产日常管理按照“谁使用谁保管、谁负责”的规定划分固定资产保管人，兼顾省无委办监督管理与各市无线电管理部门日常管理相结合。
智能识别固定资产管理系统总体设计:一个部门的良性发展必然涉及固定资产的有效管理，面对无线电管理系统高新技术装备密集的状况，固定资产的信息化管理显得尤为重要。软件设计要实现适合无线电管理系统内部使用，达到统一管理与各市自主管理相结合，适应性强，安全保密性高，易于操作人员的使用，从而实现全面的信息化固定资产管理。
软件基本功能设计
根据辽宁省无线电管理系统固定资产管理工作需要，工作人员开发了相应的资产管理软件系统。系统共设计了信息录入、库存管理、报表输出、出库管理、系统维护、报废明细、数据备份、条码管理、系统帮助等9 个功能模块。
数据录入:将固定资产记录的属性录入到数据库中。录入的物品属性有使用部门、放置地点、保管人员、价格、资金来源、购买日期、产权归属、物品名称、资产类别、规格、型号、备注、品牌系统设备、是否从属设备等15 个物品属性栏。其中使用部门、放置地点、保管人员、价格、资金来源、购买日期、产权归属、物品名称、资产类别等9 项为新增资产记录必填资产属性，如果这几项没有填写完整，系统则不能实现对该信息的保存。
库存管理:实现资产记录信息的修改、删除、图片文件、附件说明文件的录入、查看、删除，窗口数据上报、合并，以及为了方便上述操作设置的查询功能。
报表输出:根据条件实现在数据库中查询相关信息，将查询的信息显示在窗口中，可以打印输出报表。
出库管理:实现资产在库、借出情况查询，对资产记录进行借出、归还、报废操作。
报废明细:实现报废的资产信息查询。
系统维护:实现人员密码及权限维护，资产类别信息维护，单位内设部门维护，报表表头单位名称维护，可以进行新增、修改、删除等操作
条码管理:实现打印储存资产信息的标签及扫描标签。
数据备份:将数据库服务器中固定资产数据库自动备份。
系统帮助:协助操作人员使用资产管理系统。
每个行业都有行业自身特点，也有各自行业的独特需求，各行业、各领域对于信息技术的需求也不尽相同，本文以辽宁省无线电管理委员会办公室国有资产条码管理系统为例具体分析无线电管理系统内固定资产信息的管理工作。
辽宁省无线电管理系统包括本级及下属业务指导关系有14 个部门，机构性质均为事业单位，资金来源方式不同固定资产投资主体也不同，资金来源大体分国家拨款、省投资、市投资等途径，各下属部门地理位置分散，数据整合要求必须使用统一固定资产管理软件。固定资产分为:房屋及建筑物、专用设备、通用设备、交通设备、办公家具、其它等六类。
为做好固定资产管理工作，辽宁省无委办多次下发文件省无委办规定:固定资产日常管理按照“谁使用谁保管、谁负责”的规定划分固定资产保管人，兼顾省无委办监督管理与各市无线电管理部门日常管理相结合。
智能识别固定资产管理系统总体设计:一个部门的良性发展必然涉及固定资产的有效管理，面对无线电管理系统高新技术装备密集的状况，固定资产的信息化管理显得尤为重要。软件设计要实现适合无线电管理系统内部使用，达到统一管理与各市自主管理相结合，适应性强，安全保密性高，易于操作人员的使用，从而实现全面的信息化固定资产管理。
软件基本功能设计
根据辽宁省无线电管理系统固定资产管理工作需要，工作人员开发了相应的资产管理软件系统。系统共设计了信息录入、库存管理、报表输出、出库管理、系统维护、报废明细、数据备份、条码管理、系统帮助等9 个功能模块。
数据录入:将固定资产记录的属性录入到数据库中。录入的物品属性有使用部门、放置地点、保管人员、价格、资金来源、购买日期、产权归属、物品名称、资产类别、规格、型号、备注、品牌系统设备、是否从属设备等15 个物品属性栏。其中使用部门、放置地点、保管人员、价格、资金来源、购买日期、产权归属、物品名称、资产类别等9 项为新增资产记录必填资产属性，如果这几项没有填写完整，系统则不能实现对该信息的保存。
库存管理:实现资产记录信息的修改、删除、图片文件、附件说明文件的录入、查看、删除，窗口数据上报、合并，以及为了方便上述操作设置的查询功能。
报表输出:根据条件实现在数据库中查询相关信息，将查询的信息显示在窗口中，可以打印输出报表。
出库管理:实现资产在库、借出情况查询，对资产记录进行借出、归还、报废操作。
报废明细:实现报废的资产信息查询。
系统维护:实现人员密码及权限维护，资产类别信息维护，单位内设部门维护，报表表头单位名称维护，可以进行新增、修改、删除等操作
条码管理:实现打印储存资产信息的标签及扫描标签。
数据备份:将数据库服务器中固定资产数据库自动备份。
系统帮助:协助操作人员使用资产管理系统。