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物流仓库管理系统之条形码全程监控
2013-6-13 来源:青岛百诺软件有限公司
现代生产型企业在低成本、差异化、客户满意、无差错这几种最基本的市场竞争要求下,企业在未上条码管理系统之前,经常出现发错货的现象,给经销商和最终客户造成很多不便,也不便于集团的仓库管理。条码管理系统上线后,发错货的现象已经杜绝,在最初的物流管理系统上,又增加了错漏装管理处系统,但条码的应用更深入一层。
物流管理系统主要目的是对物流仓库的入库、出库进行管理,在实现这个目的的同时,也衍生了其他的功能,主要在系统流程中进行描述。
错漏装管理系统是依托物流管理系统而存在的,其以粘贴在包装箱的条码标签为验证基准,将各个零配件上的条码扫描对应,如果无误,则通过,否则,系统报警,这样就能避免错漏装的现象。系统支持检验产品所有的零配件,但考虑到实际情况,只把重要的几个零配件进行了管理,包括水箱、支腿、型材、尾座、左右框、加强角等等。
项目实施与应用情况详细介绍
1)物流管理系统
1.1 系统概况
本系统的主要目的是对物流仓库的入库、出库进行管理,在实现这个目的的同时,也衍生了其他的功能,主要在系统流程中进行描述。
1.2 系统功能流程
1.2.1 条码打印
这是整个系统流程的源头。条码打印有两个基础,一个是产品的相关信息,即铭牌和纸箱上需要标示的信息。一个是就是次日的生产计划,即次日将要生产的所有产品。
生产计划科将次日的生产计划以Excel格式传递给条码打印负责人,该负责人将生产计划导入到系统中,在系统当中生成次日的打印计划。然后将铭牌和纸箱上标签分别打印出来,并一一对应粘合到一起,交于车间负责人。
条码打印要严格控制,一台产品对应一个条码,如果铭牌或纸箱标签损坏,必须将损坏的铭牌或纸箱标签收回,见到损坏的实物后才能补打。否则,将会给系统造成严重的不可挽回的影响。
1.2.2 条码粘贴
在水箱检验台上,有专人根据水箱的规格型号,选择正确的铭牌粘贴到水箱固定位置,并将纸箱标签吸附到水箱上,随水箱下转。到装箱处,由专人负责把水箱装到纸箱(包装箱)里面,同时把纸箱标签从水箱上取下,粘贴到纸箱的固定位置处,再随流水线下转。在后面的工步根据纸箱标签上的数据信息,放入各自负责的零部件。
1.2.3 产品下线入库、调拨
从组装车间下线后,产品首先进入车间的周转库,再转入集团成品库。
在产品下线点,当产品随流水线到达该点后,负责人扫描纸箱上标签的条码,则该产品的相关信息,包括产品规格型号、出厂编号、流水号等等,全部扫描到管理系统中,点击保存,即完成产品的入库。
这只是将产品入到周转库当中,需要转到物流中心的成品库中才能进行发货,这需要进行调拨操作。 将某次调拨的所有产品进行扫描,导入到管理系统中生成一张调拨单,该调拨单中包含该次调拨的所有产品的信息。产品送到物流中心的成品库后,由成品库的人员将送来的货物全部扫描,跟管理系统中的相应数据进行比对,如果完全符合,则确定入库,否则,查询原因,看什么地方除了错误,将错误全部改正无误后再入库。
1.2.4 产品出库
产品的出库主要有两种类型,一种是销售出库,即将产品发送到经销商处。一种是调拨出库,将产品发送到异地的办事处仓库。还有其他出库等等。
无论是销售出库还是调拨出库,都是有源的。即在ERP管理系统中,销售出库有销售发货单为依据,调拨有调拨单为依据。但两种出库的处理方式都是相同的,即先比对再出库。
成品库首先按照发货单(调拨单)将货物准备好,发货保管将准备好的货物全部扫描,导入到系统当中,跟对应的单据进行比对,如果正确,可发货出库,如果出现错误,则立即进行更改,保证发货准确。
需要说明的是,这一过程在系统刚刚开始的时候因为不熟悉比较慢,在一定程度上还延误了发货时间,这会导致客户的抵触。但随着管理系统的优化和对操作的熟悉,重要的是杜绝了发货错误,客户会很快的接受,使系统有效地发挥功能。
1.2.5 产品跟踪
蹿货对市场正常秩序的影响是非常恶劣的,系统无法杜绝蹿货现象,但可以为蹿货提供依据。
在发货的时候,系统将产品唯一的条码记录到出库单中,跟经销商编号进行对应。这样就可以知道任意产品的去向。根据经销商负责的区域或货物的销售记录,可以快速地确定是否蹿货及相关责任人。
1.2.6 衍生的其他功能
① 欠产查询
在系统实施以前,所有的欠产信息都是手工进行统计,当早上8点接班时开始统计,往往到11点左右甚至更晚才能统计出来,而且还不能保证统计数据的准备,这样就无法为管理人员提供准备的信息,及时更是无从谈起。实施系统后,点几下按钮即可得出欠产信息,及时、准确。
② 库龄分析及库存查询
产品入库的时候,同时记录的信息有入库时间、班次等等,这样就很方便的统计出库龄,可以确定到任意一台的库龄。在没有系统之前是无法统计的。 物流中心成品库和各个分厂周转库中的产品的数量,可以通过系统很方便地查询出来。
③ 订货发货日报
在系统实施之前,有一个专人负责进行订货发货的统计,工具就是Excel,同样的效率低下,且数据不准确,而且很难追溯及查询。系统实施之后一个命令即可统计出来,还能方便的导出。
④ 特制产品供货周期缩短
所有的产品上必须有铭牌,上系统之前铭牌是由专门厂家供应,因为印刷批量的问题,需要提前7天准备。管理系统上线后,可随时打印。
青岛百诺软件有限公司 宣传部