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1、资产实物的日常管理的问题
　　行政事业单位资产管理中最常见的问题是帐实不符，即资产的帐面情况和资产实物不符，造成这种情况的主要原因是缺乏对资产实物进行有效的日常管理
2、资产实物的清查问题
　　固定资产的数量和分类都很庞杂，加之通常从事资产实物管理人员都很少，清查工作量是很大的，这就使各单位无力进行经常性和制度性的清查工作，从而无法及时发现资产实物的损失。因此，各单位急需能够解决本次及日后资产清查的手段。
3、资产数据信息的共享和转换问题
    手工录入由于历年积攒的数据量太大，几乎是不可能的，必须采用数据导入的方式。由于各单位原始资产数据的管理方式各不相同，有的是用财务软件进行管理的，有的是自行开发的资产管理系统，有的仅仅使用的是电子表格，如何能够在不同的数据源和不同的数据格式间共享和转换所需的数据也是资产管理必须面对的问题。
    针对上述问题，《青岛百诺固定资产条码管理系统-行政事业单位版》采用了以下的解决方案：
    1、利用条码技术，加强对资产实物的日常管理
    目前，绝大多是单位出于管理的需要，为固定资产加贴了资产标签，但无论是采用手写的方式，还是打印的方式，都不包含条码，这样在日常管理中无法实现对资产信息采集的自动化，不仅效率低，还容易出错。
    另外，系统提供了完善的资产实物的日常管理功能，利用本系统可以对资产使用生命周期中每一次信息变动、状态变动进行详细跟踪，从而避免因缺乏有效的日常管理手段而造成的资产流失或帐实不符的现象。
    2、利用移动计算技术和条码技术相结合，轻松实现资产清查
    采用了条码进行资产的标识后，才有可能利用条码来进行资产清查。由于固定资产的分布是分散的，有些还是不便移动的，进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行。为此，本系统采用了移动计算技术和条码相结合，利用掌上数据采集终端，采集资产条码数据，轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务。
　　3、提供强大的数据导入导出功能，实现和财政部清查系统的无缝对接。
　　总结：
    固定资产实物管理中要解决的一个核心问题是如何有效的进行日常操作数据的采集和记录的问题。由于资产的日常操作工作量大，环节多而繁琐，手工操作无法保证信息采集和记录的准确性，即使采用了信息化系统信息进行管理，如果没有采用相应的技术手段，资产实物信息的采集仍采用手工记录的方式，就无法避免因手工记录录入可能带来的差错。而采用了资产条码标签后，通过应用手持条码采集终端，可以实现资产数据采集的自动化，同时许多业务，录入资产盘点、清查可以直接在手持终端上完成，从而大大降低了差错率，提高了工作效率。
    青岛百诺软件有限公司基于多年的条码行业系统集成的经验，在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上，推出了基于条码的固定资产实物管理系统—“有条有理”固定资产条码管理系统，该系统采用条形码对固定资产进行标识，通过条码技术和移动计算技术的应用，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪，标识后的资产在进行清查或日常管理中显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。为解决固定资产实物管理中长期存在的工作量大，繁琐、账实不符等问题提供了一个有效的途径。

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