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医院固定资产管理系统中的问题
2013-11-19 来源:青岛百诺软件有限公司
      目前在医院资产管理中仍存在许多不足之处,长期以来,医院在固定资产管理上,存在不计资产投入产出效益的现象,医院的固定资产是医院资产的重要组成部分,我们都知道,现代医院的设备价格昂贵,从申请购买到正常使用以及日常的维护都非常的重要,医院的固定资产管理有其特殊性,如果管理不善,还将成为阻碍医院稳定、健康、可持续发展的障碍,容易导致国有资产流失,关于医院固定资产管理系统的使用与推广尚在初始进行阶段。
  目前医院设备科固定资产管理有以下现象需要重视:
  1、医院固定资产管理意识淡薄
   固定资产管理涉及院领导、物资管理部门,财务管理部门、财产使用部门和财务科等。医院普遍对固定资产管理意识淡薄,存在着重购轻管,重钱轻物的现象,对医院固定资产管理缺少监督,有形而无质。
  2、医院固定资产管理制度缺失,监督不到位
  没有严格的固定资产论证、购入、使用、清理、报废等手续和制度,随意性较大,没有有效的监督约束机制。工作人员进行变更后,就不知道资产去向。报废、调拨、变更等不按规定程序办理等长期以来,就形成了固定资产管理混乱,家底不清。
  3、固定资产账务处理不健全
  一是购入资产只计数量,不计金额、使用年限等;二是固定资产明细账不健全,只有总账,没有明细账,更别说建立固定资产卡片;三是固定资产入账下账不及时,;四是固定资产处理随意性大,并不履行调拨或报废手续。造成固定资产账面和实物不符现象严重,并无据可查。
  4、固定资产管理人员缺乏
  没有想到需要有人员对医院固定资产的购入、使用率、完好度、收益率等方面进行跟踪、分析和管理。
  青岛百诺软件自主开发的固定资产管理软件的管理流程符合设备科日常要求,资产编码按照财政局标准建立,具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理,建立一个全面的信息化医院。
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